ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Лаборатория Визуальных Искусств» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных, направлена на обеспечение защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
Используя сайт https://valstudio.by/, оформляя заявку на участие в Мероприятиях, проводимых Оператором, субъект персональных данных соглашается с условиями настоящей Политики.
Оператор публикует на данном сайте любые изменения, которые вносятся в Политику, и рекомендует пользователям, клиентам и партнерам регулярно посещать эту страницу с целью проверки на наличие изменений.
Если пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, ему следует незамедлительно прекратить любое использование сайта, услуг Оператора.
Субъект персональных данных:
• подтверждает, что предоставленные им данные являются корректными;
• подтверждает, что все данные предоставляются добровольно;
• выражает полное и безоговорочное согласие на использование персональных данных для поддержания связи любым способом, включая телефонные звонки на указанный стационарный и/или мобильный телефон, отправку СМС-сообщений на указанный мобильный телефон, отправку электронных писем на указанный электронный адрес с целью информирования о новых услугах, оповещения о проводимых акциях, мероприятиях, скидках, их результатах, для осуществления опросов с целью изучения мнения об услугах, отправления новостей и т.п.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Оператор уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке при осуществлении деятельности и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Оператор ставит важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением правил и принципов, предусмотренных:
• Конституцией Республики Беларусь;
• Законом о персональных данных;
• Законом Республики Беларусь от 21.07.2008 г. № 418-З «О регистре населения»;
• Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
• иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.
1.3. Утверждение Политики в отношении обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) является одной из принимаемых мер, предусмотренных ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
1.4. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие как до, так и после утверждения Политики.
1.6. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
1.7. Для целей настоящей Политики термины используются в значениях, определенных статьей 1 Закона о персональных данных.
1.8. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных Политика публикуется в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте https://valstudio.by/.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
2.2. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
2.3. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
2.4. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
2.7. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
2.9. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.10. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
2.11. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.13. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
2.15. Информация - сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
2.16. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, А ТАКЖЕ ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовые основания сбора и обработки персональных данных определены в настоящей Политике.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.4. Цели обработки персональных данных определены в настоящей Политике.
3.5. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
3.5.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
3.5.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
3.5.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
3.5.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
3.5.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
3.5.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер;
3.5.7. субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
3.5.8. оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
3.5.9. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
3.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящей Политикой. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.7. Оператор может обрабатывать перечисленные персональные данные категорий субъектов персональных данных, указанных в настоящей Политике.
3.8. Обработка специальных персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.9. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, Оператором не осуществляется.
3.10. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные для следующих целей:
3.10.1. Для идентификации субъекта для оформления заявки на участие в Мероприятиях, проводимых Оператором, посредством электронной связи, SMS, Viber, Telegram, E-mail и иных средств связи:
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя, отчество (опционально);
• адрес электронной почты;
• род занятий (сфера занятий);
• номер телефона;
• место работы (учебы) (опционально).
Основание: согласие субъекта персональных данных
Срок согласия на обработку персональных данных: 1 год с момента получения согласия.
3.10.2. Для проведения рассылок маркетингового, рекламного, новостного характера, анализа данных.
Обрабатываемые персональные данные:
• фамилия, имя, отчество (опционально);
• адрес электронной почты;
• род занятий (сфера занятий);
• номер телефона;
• место работы (учебы) (опционально).
Основание: согласие субъекта персональных данных
Срок согласия на обработку персональных данных: 1 год с момента получения согласия
3.10.3. Для идентификации зарегистрированного пользователя конкретного ресурса, для обработки заявки, для проведения переговоров, для оценки и анализа эффективности работы сайта, для формирования статистической информации и аналитики работы сайта, для улучшения работы сайта.
Обрабатываемые персональные данные:
• технические данные, получаемые при доступе к сайту, включающие в себя файлы cookies и аналогичные технологии отслеживания для мониторинга активности субъектов на сайте, данные о мобильных и иных технических устройствах, технологическом взаимодействии с сайтом (IP-адрес хоста, вид операционной системы субъекта, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг Интернета, данные, полученные в результате доступа к камере, микрофону и т.п. устройств (если это применимо)) и последующих действиях субъекта на сайте;
• информация, автоматически получаемая при доступе к сайту с использованием закладок;
• данные, которые становятся доступными в процессе использования субъектом сайта, в том числе тип устройства (Smartphone/Tablet/Wear), имя устройства, GAID, OpenUDID, версия ОС, модель устройства, часовой пояс, предпочитаемый язык, перечень учетных записей субъекта, привязанные к учетным записям субъекта номера телефонов, Device ID For Vendor, название Wi-Fi сети, MAC точки доступа Wi-Fi, наименование оператора сотовой связи, код сети оператора (MNC), User ID, имя ОС, версия приложения, год выпуска мобильного устройства субъекта, тип интернет-соединения, Apps Flyer UID) и т.д.;
• информация, полученная в результате действий субъекта на сайте;
• обобщенная аналитическая информация об использовании интернет-сервисов.
Основание: согласие субъекта персональных данных
Срок согласия на обработку персональных данных: 1 год с момента получения согласия.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОПЕРАТОРА В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право, если иное не предусмотрено законодательными актами:
4.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
4.1.2. получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством;
4.1.3. обращаться с требованием прекращения обработки персональных данных, включая их удаление, блокирование, в случаях, предусмотренных законодательством;
4.1.4. обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, связанные с обработкой персональных данных;
4.1.5. отзывать свое согласие на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных и иными актами законодательства;
4.1.6. обращаться к Оператору для внесения изменений в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, в случаях, предусмотренных законодательством;
4.1.7. осуществлять другие права, предусмотренные Законом о персональных данных и иными актами законодательства.
4.2. Оператор имеет право:
4.2.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
4.2.2. поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
4.2.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
4.2.4. получать достоверные персональные данные от субъекта персональных данных;
4.2.5. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора в области обработки и защиты персональных данных.
4.3. Оператор обязано:
4.3.1. издавать документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных;
4.3.2. применять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
4.3.3. разъяснять субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством;
4.3.4. блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные, прекращать обработку персональных данных в соответствии с законодательством;
4.3.5. уведомлять субъектов персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке их персональных данных;
4.3.6. представлять субъектам персональных данных по их просьбе или их представителям информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами;
4.3.7. осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным правовым актам Оператора;
4.3.8. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.3.9. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.3.10. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как стало известно о таких нарушениях;
4.3.11. исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.
4.3.12. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.4. Порядок реализации прав субъектов персональных данных
4.4.1. Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.
4.4.2. Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).
4.4.3. Основные права субъектов персональных данных закреплены в Законе. К ним относятся:
4.4.3.1. право на отзыв согласия;
В соответствии с пунктом 8 статьи 5 Закона субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие в порядке, установленном Законом.
Право на отзыв согласия субъекта персональных данных может быть реализовано только в том случае, когда правовым основанием обработки персональных данных выступает согласие субъекта персональных данных.
В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на ином правовом основании (например, в целях совершения действий, установленных в договоре, который заключил и оператор, и субъект персональных данных), субъект персональных данных рассматриваемым правом не обладает.
В этой связи при поступлении заявления субъекта персональных данных о реализации права на отзыв согласия оператор сообщает ему о невозможности реализации данного права.
Правовым последствием отзыва является утрата оператором права на обработку персональных данных этого субъекта, за исключением случаев, когда оператор имеет иные предусмотренные Законом основания для обработки таких данных.
4.4.3.2. право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
• наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора;
• подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано его согласие;
• наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
• иную информацию, предусмотренную законодательством.
Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме информацию, касающуюся обработки персональных данных либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация субъекту персональных данных бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
Информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта, не предоставляется:
• если персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством, либо доступа к информационному ресурсу (системе) в глобальной компьютерной сети Интернет;
• если обработка персональных данных осуществляется:
• в соответствии с законодательством о государственной статистике;
• в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь;
• в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством;
• по вопросам ведения криминалистических учетов;
• в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.
4.4.3.3. право требовать внесения изменений в персональные данные;
Субъект персональных данных вправе требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
При подаче заявления для внесения изменений в персональные данные субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений.
Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.
4.4.3.4. право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
Субъект персональных данных вправе получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам.
Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных:
• предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо
• уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
Информация о предоставлении персональных данных третьим лицам может не предоставляться, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции, а также в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Закона:
• если персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством, либо доступа к информационному ресурсу (системе) в глобальной компьютерной сети Интернет;
• если обработка персональных данных осуществляется:
• в соответствии с законодательством о государственной статистике;
• в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь;
• в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством;
• по вопросам ведения криминалистических учетов;
• в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.
4.4.3.5. право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
Субъект персональных данных вправе требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами, например:
• при обработке персональных данных по истечению установленного срока их хранения;
• если персональные данные носят избыточный характер;
• если нет надлежащего правового основания для обработки персональных данных.
Оператор при отсутствии оснований для обработки персональных данных обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
Следует учитывать, что оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. Например, если законодательством установлена необходимость хранения документов, содержащих персональные данные, в течении определенного срока.
4.4.3.6. право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
4.4.3.7. право на возмещение морального вреда.
Субъект персональных данных имеет право на возмещение морального вреда, причиненного вследствие нарушения его прав, установленных Законом.
Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
Компенсация морального вреда осуществляется в соответствии с гражданским и гражданским процессуальным законодательством.
4.4.4. Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления оператору. В случае направления заявления субъекта персональных данных для реализации своих прав уполномоченному лицу, последний не обязан отвечать на данный запрос. Вместе с тем, ответ уполномоченным лицом на заявление субъекта персональных данных не будет противоречить законодательству о персональных данных.
4.4.5. Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору установлен в статье 14 Закона.
4.4.6. Для реализации прав, предусмотренных статьями 10 – 13 Закона, субъекту персональных данных необходимо подать оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.
4.4.7. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных права (часть первая пункта 2 статьи 10, пункт 2, часть вторая пункта 4 статьи 11, пункт 2 статьи 12, часть первая пункта 2 статьи 13 Закона):
Реализуемое право субъекта персональных данных | Срок ответа субъекту персональных данных |
---|---|
Отзыв согласия | 15 дней после получения заявления |
Получение информации об обработке персональных данных | 5 дней после получения заявления |
Внесение изменений в персональные данные | 15 дней после получения заявления |
Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | 15 дней после получения заявления |
Прекращение обработки персональных данных (их удаление) | 15 дней после получения заявления |
5. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Персональные данные обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в сфере защиты персональных данных.
5.2. Согласие может быть дано в одной из следующих форм:
1) в письменной форме путем подписания документа, в котором выражено согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
2) в форме электронного документа путем подписания документа с помощью специальных программ с использованием электронной цифровой подписи;
3) в другой электронной форме:
- путем введения кода, полученного в СМС-сообщении или в письме на электронную почту.
- путем проставления соответствующей отметки на интернет-сайте.
- другими способами, позволяющими установить факт получения согласия.
5.3. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
5.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
5.5. Договор с уполномоченным лицом должен содержать:
5.5.1. цели обработки персональных данных;
5.5.2. перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
5.5.3. обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
5.5.4. меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона о защите персональных данных.
5.6. Персональные данные у Оператора обрабатываются, как правило, с использованием средств автоматизации. Допускается обработка в установленном порядке персональных данных без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (журнал, список и др.).
6. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ
6.1. Оператор при осуществлении своей деятельности имеет намерение осуществлять трансграничную передачу данных.
6.2. Трансграничная передача данных может быть осуществлена контрагентам в иностранных государствах, оказывающих Оператору услуги, связанные с осуществлением деятельности.
6.3. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда:
6.3.1. дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
6.3.2. персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
6.3.3. персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
6.3.4. такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
6.3.5. персональные данные обрабатываются в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
6.3.6. такая передача осуществляется органом финансового мониторинга в целях принятия мер по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения в соответствии с законодательством;
6.3.7. получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
6.4. Перечень стран, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
7.2. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.